Deine ChanceOrganisations­talent (m/w/d)

Das Apotheken-Team rund um Inhaberin Judith Pollmann ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner für Deine Gesundheit ‑ seit 2019 unter dem neuen Namen „Apotheke im Viertel“ und mit insgesamt 3 Standorten in Dorsten, Herne und Recklinghausen. Mit unseren Medikamentenchecks, regelmäßigen Aktions- und Messtagen sowie Abendvorträgen unterstützen wir Dich bei Deiner Gesundheitsvorsorge. Wir beraten Dich in Kosmetik- und Hautfragen. Zu unserem Sortiment gehören die Marken Avène, Eucerin, La Roche-Posay, Louis Widmer, medipharma cosmetics, Vichy und Physiogel.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als ein echtes Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche), das durch eine offene, kommunikative und klare Kommunikation besticht und am liebsten schon ein paar Jahre Erfahrung im Office Management hat. Apotheken-Bezug kein Muss, Quereinstieg möglich!

Zu Deinen Aufgaben zählen:

• Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, u.a. in Krankheitsfällen
• Vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
• Koordination administrativer Abläufe

Deshalb passt Du zu uns:

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation im Personalwesen abgeschlossen (kein Muss!)
• Du hast erste Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Du kennst dich im Führen von Zeitkonten, im Ermitteln von Über- und Minusstunden und dem Führen von Personalakten aus
• Organisation steckt dir im Blut
• Du arbeitest ordentlich, sorgfältig, pünktlich
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort & Schrift
• Du kennst dich mit den gängigen Computer-Programmen aus und bist technisch affin
• Du hast ein Gespür für eine zielführende Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Du bist stressresistent und hast ein gutes Einfühlungsvermögen für Anliegen von Mitarbeitenden